11. Einkauf und Pflege

Einkauf & Pflege: Ein Team! Tipps für eine bessere Zusammenarbeit.

Lennart Eltzholtz und ich durften auf dem 5. Pflegemanagementkongress einen Vortrag halten. Vielen Dank an Helene Maucher und Robert Jeske für die tolle Organisation und Moderation.

Danke an die 70 Teilnehmenden für unsere Umfrage.

Die Ergebnisse der Umfrage? Erschreckend!

❔ Unsere Frage: Die Zusammenarbeit zwischen Pflege und Einkaufsabteilung funktioniert in meinem Krankenhaus…
1% ausgezeichnet
35% reibungslos
48% verbesserungswürdig
15% kann ich nicht beurteilen

❕ Je größer die Klinik, desto schlechter die Zusammenarbeit.

Was wünscht sich die Pflege am meisten? Ganz einfach: Mehr Austausch zwischen Pflege & Einkauf. Transparenz über Entscheidungen und Prozesse.

Unser Ziel mit dem Vortrag: Ein bisschen was für das gegenseitige Verständnis tun.

Unsere Meinung: Nur wenn der Einkauf Wert auf eine enge und transparente Zusammenarbeit legt, kann es funktionieren.

Die Kernaussagen unseres Vortrags:

💡 Je weniger Produkte, desto einfacher die Logistik, desto verbindlicher die Zusagen an die Lieferanten.
💡 Der Einkauf muss in alle Gespräche mit der Industrie einbezogen werden. Es ist zwar nett, wenn der Außendienstmitarbeiter einen auf der Station besucht, aber natürlich will er seine Produkt verkaufen.
💡 Der Einkauf muss genau wissen, was benötigt wird, und benötigt eine neutrale Beschreibung des zu lösenden Problems!
💡Die Pflege muss sich bewusst machen, dass die Industrie viel in Marketing investiert und dies natürlich die Kaufbereitschaft beeinflusst, ob man deshalb immer die beste Wahl für das Krankenhaus trifft, ist eine andere Frage.

💡Die Pflege kann helfen, Verschwendung zu vermeiden. Wenn eine Packung nicht unbedacht aufgerissen wird, spart das Geld.

☝ Unser Lieblingsthema? Es können nicht alle bei der Produktwahl mitsprechen. Legt im Krankenhaus klar fest, wer über welche Produktgruppen wie entscheiden darf. Natürlich muss der Arzt mitentscheiden, wenn es um einen Defibrillator geht, aber muss er das auch bei einem Handschuh, den 90% der Krankenhäuser in einer Einkaufsgemeinschaft bereits nutzen?

💡Ihr ärgert euch auf der Station, weil Produkte nicht richtig funktionieren? Melde es dem Einkauf! Der Einkauf kann nur handeln, wenn er die Probleme kennt.
💡Schaue immer mal wieder in die Verbrauchauswertungen! Warum steigt der Verbrauch? Stell deinen Bedarf auf den Prüfstand.

☝Und am Ende denk daran, in großen Kliniken ist der Einkauf schnell für mehr als 50.000 Produkte verantwortlich. Der Einkauf kann sich bei so vielen Produkten nicht besser auskennen als die Anwender. Lass den Einkauf also an deinem Wissen teilhaben. Trefft gemeinsam rationale Entscheidungen.

Viele Pflegenden haben uns Fragen geschickt! Wir beantworten diese in einem Podcast. Hast Du auch noch Fragen sende Sie uns an info@healthcarebrain.eu bis zum 29.09.2023.