3. Bereich: Die 6 Kernaufgaben des strategischen Einkaufs
Der strategische Einkauf hat sechs Kernaufgaben. Dies sind die
Bedarfsanalyse und -steuerung, die Erstellung von Leistungsbeschreibungen, die Beschaffungsmarktanalyse sowie das Management von Lieferantenbeziehungen.
Der Einkauf:
- weiß, was wann in welcher Qualität wo gebraucht wird (Bedarfsanalyse und -steuerung).
- formuliert gemeinsam mit dem Bedarfsträger die Leistungsbeschreibung.
- kennt den Beschaffungsmarkt und weiß, wie er den Wettbewerb stimuliert.
- managt die Lieferantenbeziehungen.
- sorgt dafür, dass Mengen reduziert werden und Preise gut verhandelt sind.
- implementiert ein Einkaufscontrolling, um Preis- und Mengenentwicklung sowie die eigene Performance zu überwachen
Die größte Herausforderung bei der Vielzahl von Lieferanten und Produkten: Wie behalte ich den Überblick? Wie setze ich Prioritäten?
Hier hat sich aus unserer Sicht das Portfoliomanagement
bewährt. Mit einer Portfoliostrategie stellt ihr sicher, dass ihr keinen Lieferanten aus dem Auge verliert und ihr strukturiert eure Verhandlungsstrategie so, dass diese für Ärzte und Pflegekräfte
gut nachvollziehbar ist. Dies erleichtert die Zusammenarbeit.
Jeder Lieferant hat für die unterschiedlichen Produkte andere Preisstrategien. Preisverhandlungen sind umso erfolgreicher, je besser ihr die Mechanismen verstanden habt, wie Preise zustande kommen. Ihr lernt anhand von zahlreichen Praxisbeispielen, wie ihr Preise analysiert und Preisverhandlungen vorbereitet.
Am Ende dieses Bereichs findet ihr ein ausführliches Praxisbeispiel aus der Universitätsklinik Bonn. Wie erläutern, wie wir für das Herzzentrum ein Standardisierungsprojekt umgesetzt und
ein Projektberichtswesen aufgebaut haben.
