Anlässlich unserer Veröffentlichung über KI in der Zeitschrift Einkauf und Logistik, haben wir eine kleine Special Folge außer der Reihe aufgenommen 🙂

Wir unterhalten uns praktisch über Anwendungsbeispiele von KI Anwendungen wir #ChatGPT in der täglichen Arbeit, bei linked.in Beiträgen und anderem!

Wer das Thema fachlich vertiefen möchte: Schaut gerne in die aktuelle Ausgabe der Klinik-Einkauf und unserem Buch „Supply it“ rein!

Die neue Folge findet ihr bei:
Spotify: https://lnkd.in/eSuHNFBN
Apple: https://lnkd.in/eZ9jXEyE

Ihr habt Fragen zu unseren Podcast Folgen? Wir starten bald mit einer Q&A Folge.
✉ Sendet uns gerne eine Voicemessage mit eurer Frage an info@healthcarebrain.eu

Für Krankenhäuser eine riesige Herausforderung.

Mittlerweile fehlen über 500 Arzneimitteln [Quelle BfArM]. Darunter auch Kritische wie z. B. Antibiotika. Unvorstellbar? Nein, leider traurige Realität.

💡Aber wie entstehen Lieferengpässe überhaupt?
💡Sind Lieferengpässe ein Phänomen des Gesundheitswesens?
💡Arzneimittel sind bekannt, aber wie steht es um Medizinprodukte?
💡Was müsste verändert werden?
💡Was kann ich als Klinik-Einkäufer tun, wenn der Lieferengpass da ist?
Wie viel Prozent euerer Arbeitszeit nimmt das Lieferengpassmanagement mittlerweile ein? Welche Lösungen schlagt ihr vor? Wir sind gespannt auf eure Kommentare!

Bild zum Blogbeitrag von Michal Jarmoluk auf Pixabay

Erfahre mehr in unseren Wissensbisse. Jeden Montag Wissen aus unserem Buch kurz und präzise für dich aufbereitet.

Willst du mehr über Verhandlungen wissen? Dann höre jetzt unseren Podcast in Folge 2 dreht sich alles um Verhandlungen.

Wir zeigen dir, wie du Fragetechniken gezielt nutzt, um ein besserer Verhandler:in zu werden.

Und selbst? Welche Frage stellt ihr am liebsten oder geht ihr lieber Antworten? Welcher Fragentyp fällt euch schwer zu formulieren? Teil eure Erfahrungen mit uns.

Erfahre mehr in unseren Wissensbisse. Jeden Montag Wissen aus unserem Buch kurz und präzise für dich aufbereitet.

Willst du mehr über Verhandlungen wissen? Dann höre jetzt unseren Podcast in Folge 2 dreht sich alles um Verhandlungen.

Es gib viele Bücher. Aber nur ein Standardwerk für Einkauf und Logistik im Krankenhaus.

Bild zum Blogbeitrag von Eli Digital Creative auf Pixabay

Es ist normal, wenn ihr eine große Change-Management-Aufgabe angeht, dass ihr Unglaubliches erleben werdet. Nehmt es mit Humor. Löst die Probleme wertschätzend und habt Geduld mit eurem Team. Veränderung bedeutet, dass die Mitarbeiter schnell neue Fähigkeiten erwerben und lieb gewonnene Gewohnheiten loslassen müssen. Das ist eine Herausforderung, die ihr begleiten müsst. Wir hoffen, dass ihr bei der Lektüre ab und zu mal schmunzelt und erkennt, dass ihr mit merkwürdigen Ereignissen sowie Problemen nicht alleine seid.

Die Logistik in einem Krankenhaus ist komplex, wir geben einen Überblick über die verschiedenen Bereiche und Herausforderungen und ihr erfahrt, welche Themen wir wo in diesem Buch vertiefen.
Das Gesundheitswesen ist ein einzigartiges Universum voller Geheimnisse, Magie und mit wunderbaren Menschen. Aber auch komplex und voll von Fachbegriffen. Nur wenn du diese
in den Grundzügen verstehst, wirst du ein erfolgreicher Einkäufer oder Logistiker werden. Wir erläutern die wichtigsten Rahmenbedingungen des deutschen Gesundheitswesens, die
Besonderheiten der Krankenhauswelt und des Finanzierungssystems.

Besonders stolz sind wir auf den Beitrag von Tjarko. Er hat es geschafft, die Wunderwelt des menschlichen Körpers in wenigen Seiten kurz und verständlich zu erläutern.

Der Einkauf:

• weiß, was wann in welcher Qualität wo gebraucht wird (Bedarfsanalyse und -steuerung).
• formuliert gemeinsam mit dem Bedarfsträger die Leistungsbeschreibung.
• kennt den Beschaffungsmarkt und weiß, wie er den Wettbewerb stimuliert.
• managt die Lieferantenbeziehungen.
• sorgt dafür, dass Mengen reduziert werden und Preise gut verhandelt sind.
• implementiert ein Einkaufscontrolling, um Preis- und Mengenentwicklung sowie die eigene Performance zu überwachen

Die größte Herausforderung bei der Vielzahl von Lieferanten und Produkten: Wie behalte ich den Überblick? Wie setze ich Prioritäten?

Hier hat sich aus unserer Sicht das Portfoliomanagement
bewährt. Mit einer Portfoliostrategie stellt ihr sicher, dass ihr keinen Lieferanten aus dem Auge verliert und ihr strukturiert eure Verhandlungsstrategie so, dass diese für Ärzte und Pflegekräfte
gut nachvollziehbar ist. Dies erleichtert die Zusammenarbeit.

Jeder Lieferant hat für die unterschiedlichen Produkte andere Preisstrategien. Preisverhandlungen sind umso erfolgreicher, je besser ihr die Mechanismen verstanden habt, wie Preise zustande kommen. Ihr lernt anhand von zahlreichen Praxisbeispielen, wie ihr Preise analysiert und Preisverhandlungen vorbereitet.

Am Ende dieses Bereichs findet ihr ein ausführliches Praxisbeispiel aus der Universitätsklinik Bonn. Wie erläutern, wie wir für das Herzzentrum ein Standardisierungsprojekt umgesetzt und
ein Projektberichtswesen aufgebaut haben.

Einkaufsgemeinschaften

Kommt ihr aus einem großen Krankenhauskonzern, stellt sich die Frage nach einer Mitgliedschaft in einer Einkaufsgemeinschaft vielleicht aktuell nicht, weil ihr auf eigene Strukturen zurückgreift.
Immer mehr Krankenhausverbünde/-konzerne haben sich aber trotz entsprechender Strukturen einer Einkaufsgemeinschaften angeschlossen

Finanzierungsinstrumente

Ähnlich ist es mit den Finanzierungsinstrumenten: Eigentlich sind die Bundesländer für die Finanzierung zuständig und in der reinen Lehre dürften alternative Finanzierungsinstrumente
keine Rolle spielen. Doch seit vielen Jahren sind die Bundesländer dieser Investitionsverpflichtung nur sehr unzureichend nachgekommen. Ihr seht euch vielleicht mit einem überalterten
Gerätepark oder Infrastruktur konfrontiert und es müssen kreative Lösungen gefunden werden, um die Erneuerung zu finanzieren.

In manchen Krankenhäusern wird dieser Themenbereich von anderen Bereichen erledigt und manchmal ist es am strategischen Einkauf kreative Ansätze zu finden und mit den anderen Bereichen und der Unternehmensleitung zu besprechen. Wir erklären euch kurz die unterschiedlichen Finanzierungsinstrumente. Auf dieser Basis könnt ihr dann mit internen oder externen Experten in den Dialog treten.

Ihr habt in Einkauf und Logistik auch Möglichkeiten, die Liquidität eures Krankenhauses positiv oder negativ zu beeinflussen. Mathias Schönfeld erläutert euch, welche Stellschrauben es gibt und wie ihr diese im Sinne eures Krankenhauses bestmöglich gestalten könnt.