Einkauf – HealthCareBrain

Preise reduzieren? Auf jeden Fall! Aber wie?

HealthCareBrain — Wed, 31 Jul 2024 08:44:51 +0000

Die Kosten steigen. Überall. Das merken wir privat.
Also müssen wir es auch im Einkauf merken(?!)

Ist das wirklich so?
📉 Die Inflation ist in Deutschland und den USA rückläufig
📉 Im Vergleich zu 2022 sind die Weltmarktpreise für Metalle wie Titan, Nickel und Aluminium sowie für Kunststoffe und Naturfasern wie Baumwolle oder Kautschuk erheblich gesunken*
📉 Auch die Kosten für fossile Rohstoffe zur Energieerzeugung, insbesondere Erdgas und Erdöl, haben abgenommen, was zu deutlich gesunkenen Energiekosten führt.

📊 Ja, das Niveau von 2019 haben wir nicht in den meisten Indices noch nicht erreicht.

Müsste der Einkauf jetzt nicht trotzdem deutliche Preisreduktionen fordern? Ja, sagt unser Podcast Gast und langjähriger Verhandlungstrainer sowie Chefredakteur des Informationsdienstes #Einkaufsmanager Hans-Christian Seidel.

Hans-Christian Seidel ist bereits das zweite Mal Gast bei HealthCareBrain

Mit ihm habe ich mich über die aktuelle Marktlage auf den #Rohstoffmärkten und typischen Argumente für Preiserhöhungen im #Einkauf unterhalten.
Welche lässt er durchgehen? Über welche kann er nur Schmunzeln? Findet es heraus!

Sein Plädoyer: Der Einkauf muss „frecher“ werden und sich mehr Zeit für Verhandlungen nehmen

Unser Gespräch findet ihr exklusiv nur beim HealthCareBrain Podcast auf Spotify, Apple und überall sonst wo es Podcasts gibt.

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Juli 2024 vs. Apr. 2022: Titan -62% / Nickel -48% / Aluminium -27% / Polypropylene -12% / Baumwolle -49% / Kautschuk -6% / Erdgas -57% / Erdöl (Brent) -16% / Quelle: tradingeconomics.com

Einkauf von Lebensmitteln

HealthCareBrain — Wed, 24 Apr 2024 06:37:45 +0000

Lebensmittel haben andere Merkmale hinsichtlich Lagerhaltung und Haltbarkeit. Die Verfügbarkeit und die Preise verändern sich saisonal und der Bedarf hängt vom Speiseplan ab. Dieser wird von der Küche erstellt und ist die wichtigste Stellschraube für gute Preise im Einkauf. Einfaches Beispiel: wer im Winter Erdbeeren einkaufen will, zahlt einen hohen Preis. Wer nur frische, regionale Zutaten verwendet zahlt einen anderen Preis als wenn ausschließlich Fertigprodukte verwendet werden. Hinzukommt: Die Qualität der Lebensmittel kann zwischen den liefernden Unternehmen und je nach Jahreszeit stark variieren.

Den vollständigen Artikel findet ihr hier: Was den Einkauf von Lebensmitteln so besonders macht – Health&Care Management (hcm-magazin.de)

Foto: Bild von cattalin auf Pixabay

Die OP – Socke: Vertriebs- und Einkaufsdrama in 3 Akten

HealthCareBrain — Sat, 20 Apr 2024 05:11:29 +0000

1. Akt Manfred, der Verkäufer

Verschwitzt, aber hochmotiviert klopft Manfred an die Tür von Ernst dem Einkaufsleiter einer Uniklinik. 8 Wochen hatte er auf diesen Moment gewartet. Endlich ein Termin in der Uniklinik.

Er hat ein einmaliges Produkt dabei: die neue OP-Socke.
Angenehmes Fußklima und hoher Tragekomfort auch bei stundenlangen Operationen. Und das bei einer Ersparnis für die Klinik von mindestens 6780,30. pro Jahr!

Manfred ist sich sicher: Seinen Siegeszug kann heute niemand aufhalten.
Ernst wird ihm die OP-Socke aus der Hand reißen.

2. Akt Ernst, der Einkaufsleiter

Ernst rechnet. 6780,30 € Ersparnis pro Jahr. Das sind 67800 € in 10 Jahren! Super.

Ernst runzelt die Stirn. Ein neues Produkt! Eine neue Farbe! Die Socke fühlt sich anders an!!! Wie soll er das nur der OP-Leitung erklären? Panisch überschlägt er, wie viele Stunden ihn die Produktumstellung kosten wird.

Und dann stellt er die Frage aller Fragen: „Passt die Verpackung der OP-Socke in die Modulversorgung?“

Manfred verzweifelt: „In die Modulversorgung? Wieso denn?“ Da hatte er ja nun wirklich nicht dran gedacht.

„Ähm“ antwortet Manfred langsam: „Der Karton ist größer und breiter, aber das kann doch nun wirklich nicht das Problem sein.“

3. Akt: Manfred´s Schockmoment

Ernst schaut Manfred ernst an, schüttelt den Kopf und sagt: „Die OP-Socke kommt für uns nicht in Frage.“

Manfred pumpt und entschließt sich zu einem letzten Angriff „Denken Sie doch an die Einsparungen. Bei der wirtschaftlichen Lage der Krankenhäuser können Sie doch 6780,30 € nicht einfach liegen lassen!“

„Nichts zu machen“, sagt Ernst und führt Manfred mit ernster Miene zur Tür.

Faule Socke – dieser Ernst – denkt sich Manfred auf dem Heimweg. Alle Krankenhäuser jammern, dass das Geld nicht reicht und dann wird seine einmalige OP-Socke abgelehnt, einfach so.

Epilog

Der Einkäufer ist nicht faul. Er handelt klug. Bei rund 50.000 Artikeln, die er zu verwalten hat, wägt er logisch ab, wo er seine knappen personellen Ressourcen investiert.

Eine Produktumstellung in einer Klinik ist mit viel Aufwand verbunden. Vor allem, wenn bestehende Systeme geändert werden müssen. Eine Einsparung von 67.000 Euro in 10 Jahren ist da schnell aufgefressen.

Die Moral von der Geschichte: Begeistere mit Produkten und Sortimenten, die auf die Bedürfnisse von Krankenhäusern zugeschnitten sind.

Mehr zum Thema Einkauf und Logistik findest Du in unserem
Buch Supply it: Praxisguide für Einkauf und Logistik im Krankenhaus: https://lnkd.in/ezbuDXBM

😀 Oder Live beim Seminar: 😀
11. / 12. Juni 2024 jeweils von 08.30 Uhr – 16.30 Uhr im ARTE Seminar- und Konferenzhotel in Olten/Schweiz

JETZT einen Platz sichern: https://lnkd.in/es4pNvJY

Hashtag#IdeeDesTages Hashtag#Krankenhausmangement Hashtag#HealthCareBrain

Lennart Eltzholtz HealthCareBrain

Einkauf von Laborleistungen

HealthCareBrain — Sat, 30 Mar 2024 07:16:23 +0000

Einkauf von Laborgeräten und -materialien ist alles andere als einfach. Lennart Eltzholtz, Jan Edel, Thomas Couturier und ich geben Tipps auf was Du achten solltest.

Hier geht’s zum Beitrag: Einkauf von Laborleistungen – Health&Care Management (hcm-magazin.de)

18: Senke die Kosten, indem Du nur das verbrauchst, was Du wirklich benötigst.

HealthCareBrain — Sun, 24 Mar 2024 07:08:14 +0000

Verhalte Dich nachhaltig:
🚯 Vermeide Verschwendung , 🚯
💰 senke Kosten 💰
🌳 und schone die Umwelt. 🌳

Im aktuellen Wissensbiss erfährst Du, was die Ursachen für Verschwendung in Krankenhäusern sind und wir geben Dir Tipps, was Du dagegen tun kannst.

💫💫Wir wünschen Dir viel Freude beim Lesen. 💫💫

Herzlichst Kerstin und Lennart Eltzholtz

Welche Erfahrungen hast Du gemacht?

18_Wissensbiss_Kosten_senken_Menge6197 Herunterladen

#HealthCareBrain#Krankenhausmanagement #Nachhaltigkeit

Einkauf von Bauleistungen

HealthCareBrain — Sat, 24 Feb 2024 07:26:56 +0000

Klassischerweise kümmern sich Ingenieure und Architekten, sowohl um die Planung, den Einkauf von Bau- und Instandhaltungsleistungen, sowie die Ausführung. Lohnt es sich einen Baueinkauf aufzubauen und eine Funktionstrennung zwischen Einkauf und bauausführenden/überwachenden Stelle herbeizuführen?

Hier geht`s zum Artikel: Einkauf von Bau- und Instandhaltungsleistungen – Health&Care Management (hcm-magazin.de)

❓ Geht das nicht ohne (den Einkauf)❓

HealthCareBrain — Mon, 01 Jan 2024 13:50:41 +0000

Exklusive Beitragsreihe: HealthCareBrain X Health&Care Management gestartet

Mit großer Freude haben Dr. Kerstin Stachel und ich unsere Reihe zu den Spezialgebieten des Klinik-Einkauf in der Health&Care Management gestartet!

🔎 Was muss ein Krankenhauseinkauf leisten, damit er auch in Spezialbereichen zum akzeptierten Partner wird?
🔎Worauf kommt es bei Dienstleistungen wie Versicherungen, Bauleistungen oder Lebensmitteln an?

Lest die vollständigen Beiträge hier:
Teil 1: Einkauf von Bau- und Instandhaltungsleistungen
Teil 2: Einkauf von Dienstleistungen
Teil 3: Speisenversorgung – Beschaffung und Logistik
Teil 4: Einkauf von Laborleistungen

Zum Einkauf von Bau- & Instandhaltungen gibt es im Newsletter von HCM noch ein Experteninterview mit unserer wunderbaren Co-Autorin Josefine van den Oever (Sachgebietsleiterin für den Bau-Einkauf am Universitätsklinikum Magdeburg AöR)

Die vollständigen und umfänglichen Beiträge mit Checklisten könnt ihr in unserem Praxisguide „Supply it (BOD)“ nachlesen.

14: Portfoliomanagement im Klinik-Einkauf

HealthCareBrain — Thu, 07 Dec 2023 07:15:41 +0000

Eine Warengruppenstrategie zu entwickeln ist keine leichte Aufgabe, denn ein Maximalversorger hat allein im Bereich der Medizinprodukte rund 50.000 Artikel und bezieht diese von 800 bis 1.000 Lieferanten.

Also was tun? ABC-Analyse und los verhandeln! Das Ergebnis: Kleinere Warengruppen fallen aus Zeitgründen unter den Tisch…

💡 Es hat sich bewährt in „Portfolios“ zu denken.
Was braucht der Mediziner, um zum Beispiel eine Dialyse durchzuführen?
Alle Medizinprodukte, Geräte und gegebenenfalls auch Medikamente werden in einem Portfolio zusammen gefasst.

Ist ein Portfolio innovativ, solltet ihr die Konditionen jährlich verhandeln, bei weniger innovativen Portfolios könnt ihr deutlich seltener verhandeln und eher langfristige Rahmenverträge abschließen (soweit der aktuelle Markt das zulässt 😅 ).

Tipp: Schaut euch die Ergebnisse der BVMed – Bundesverband Medizintechnologie Herbstumfrage an. Dort schätzt die Industrie selbst ein, wie innovativ die Produkte unterschiedlicher medizinscher Fachbereiche sind.

Natürlich muss diese Einschätzung nicht mit der Einschätzung eurer Mediziner übereinstimmen. Diskutiert offen mit Medizinern und Pflege, warum ihr wie vorgehen wollt.

☝ Nur wenn eure Entscheidungen nachvollziehbar sind, wird man euch vertrauen.

Im nächsten Schritt legt ihr fest, wer entscheiden darf, welches Produkt gekauft wird. Der Einkauf nach Qualität und Wirtschaftlichkeit ohne Tests oder die Mediziner, weil nur sie wissen, welches Produkt für die Patientinnen und Patienten geeignet ist?

In unserem Praxisguide „Supply it“ haben wir die Produkte in einfache, spezialisierte und medizinisch notwendig unterteilt.

Die Grundidee: Produkte, die sich objektiv über Normen beschreiben lassen bzw. in gleicher Qualität vorliegen, werden als „einfach“ eingestuft und der Einkauf entscheidet, welches Produkt eingesetzt wird.

Klingt einfach, ist es aber nicht, denn es funktioniert nur, wenn ein nachhaltiges Vertrauensverhältnis zwischen Einkauf, Medizin und Pflege besteht.

Denkt daran: Jedes neue Produkt bringt Unsicherheiten und damit Unruhe, wenn ihr etwas umstellt, dann muss es sich auch wirklich lohnen.

Euer Ziel sollte sein, dass ihr genug Zeit habt, euch auf die wirklich medizinisch entscheidenden Produkte wie Implantate zu konzentrieren.

Nie mit der Brechstange vorgehen! Sondern Szenarien entwickeln:
o  Was bringt eine Bündelung bei einem Anbieter?
o  Was bringt ein Produktwechsel?
o  Benchmarks von anderen Kliniken

…und immer das Mandat der Klinikgeschäftsführung einholen, damit klar ist:
Der Einkauf darf sich mit sensiblen Themen beschäftigen und es ist gewünscht, dass alle gemeinsam nach der besten wirtschaftlichen & medizinischen Lösung suchen.

Vertrauen muss man sich verdienen und wenn man es dann hat ist es ein zartes Pflänzchen, das sorgfältig gehegt und gepflegt werden muss.

Neuer Podcast: Wer entscheidet eigentlich was?

HealthCareBrain — Mon, 13 Nov 2023 05:47:55 +0000

In der Folge 8 „Wer entscheidet hier eigentlich was? – Portfoliomanagement im Klinik-Einkauf“ diskutieren wir darüber, wie Verhandlungen geplant werden und dabei sicherstellt wird, dass alle Warengruppen ausreichend berücksichtigt werden. Dabei kommt es auf eine nachvollziehbare Systematik an und die Frage: Wie verbindlich über den Einsatz von Produkten entschieden wird.

Wesentlich ist es dabei das Vertrauen von Medizin und Pflege zu gewinnen.

Wir empfehlen:

– Verabschiedet euch von der ABC-Analyse

– Versetzt euch in die Welt der Medizin und führt die Verhandlungen aus medizinischer Sicht.

– Holt euch das Mandat der Geschäftsführung ein.

– Schaut euch genau an, welche Portfolios innovativ sind und jährlich verhandelt werden müssen und für welche Portfolios langfristige Rahmenverträge sinnvoll sind.

– Schafft Vertrauen bei Medizinern und Pflege durch nachvollziehbare Entscheidungen und qualitativ hochwertige Produkte.

– Legt je Portfolio genau fest, wer bei welchen Produkten entscheiden darf, welches Produkt und welcher Lieferant zum Einsatz kommt.

Welche Tipps habt ihr? Welche Erfahrungen habt Ihr gemacht?

Wir freuen uns auf Eure Feedback zum Podcast.

13 : Pflegekräfte fragen, wir antworten.

HealthCareBrain — Mon, 30 Oct 2023 08:41:01 +0000

Wir haben im Rahmen des 5. Ulmer Pflegemanagement-Kongresses eine Umfrage durchgeführt. 70 Personen haben teilgenommen.

Die Ergebnisse erschreckend!

Auf die Frage, wie funktioniert die Zusammenarbeit antworteten die Teilnehmer wie folgt:
1% exzellent
35% reibungslos
48% ausbaufähig o. mangelhaft
15% kann ich nicht bewerten

Je größer die Klinik, desto schlechter wurde die Zusammenarbeit bewertet.

Im Rahmen der Umfrage wurden außerdem eine Reihe von offenen Fragen gestellt, die wir in diesem Wissensbiss beantworten.

Außerdem gibt es einige Links zu Goodies in der Präsentation:

✍ Ein Beispiel für eine Einkaufsrichtlinie
✍ Eine Muster-Geschäftsordnung für eine Investitionskommission.

Unser Fazit: Redet miteinander und definiert klare strukturierte Prozesse.

Lennart Eltzholtz, Robert Jeske, Prof. Dr. Sylvia Schafmeister

Danke an alle, die bei der Umfrage mitgemacht haben.

#Einkauf #Krankenhausmanagement #HealthCareBrain

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